1. Στο Υπουργείο Εσωτερικών συστήνεται Διεύθυνση ΚΟΠ που υπάγεται στη Γενική Γραμματεία Πληθυσμού και Κοινωνικής Συνοχής. Η Διεύθυνση ΚΟΠ έχει την αποκλειστική αρμοδιότητα για:
α. την οργάνωση και εποπτεία των βάσεων δεδομένων καθώς και των σχετικών διαδικτυακών τόπων όπου υπάρχει δημόσια πρόσβαση στις βάσεις δεδομένων,
β. την κανονική, συνεχή και ασφαλή λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος των βάσεων δεδομένων,
γ. την καταχώριση στο αρχείο κοινωφελών φορέων και την εγγραφή στο ειδικό μητρώο ΚΟΠ,
δ. κάθε μεταγενέστερη μεταβολή ή διαγραφή υφιστάμενων καταχωρίσεων ή εγγραφών στις βάσεις δεδομένων
ε. τον έλεγχο τήρησης των υποχρεώσεων των άρθρων 3 και 6 του παρόντος νόμου και
στ. τη διασύνδεση του αρχείου κοινωφελών φορέων και του ειδικού μητρώου μεταξύ τους ούτως ώστε οι εγγρεγραμμένες ΚΟΠ να εμφανίζονται και στις δύο βάσεις δεδομένων.
2. Οι βάσεις δεδομένων μπορούν να διασυνδεθούν ηλεκτρονικά εξ αποστάσεως με άλλα ειδικά μητρώα και αρχεία δημόσιων υπηρεσιών.
3. Οι ειδικότεροι όροι, οι προϋποθέσεις και οι τεχνικές λεπτομέρειες της λειτουργίας των βάσεων δεδομένων ή/και της διασύνδεσης τους, των επιμέρους κατηγοριών των κοινωφελών φορέων καθώς και των διαδικτυακών τόπων καθορίζονται με απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών.
4. Στο μέτρο που πραγματοποιείται στις βάσεις δεδομένων επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η Διεύθυνση ΚΟΠ αποτελεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 2472/1997 (ΦΕΚ Α’ 50/1997).
5. Για την αγορά, μίσθωση, επισκευή και συντήρηση κάθε είδους υλικοτεχνικού εξοπλισμού καθώς και για τα λειτουργικά έξοδα της Διεύθυνσης Μητρώου ΚΟΠ εισπράτεται παράβολο εισπράτεται υπέρ του δημοσίου με τη διαδικασία του ηλεκτρονικού παραβόλου. Το ποσόν του παραβόλου εγγράφεται στον προϋπολογισμό του Υπουργείου Εσωτερικών και διατίθεται αποκλειστικά για τους ως άνω σκοπούς της Διεύθυνση ΚΟΠ. Το ποσόν του παραβόλου μπορεί να αναπροσαρμόζεται με την προβλεπόμενη στην παρ. 3 του παρόντος άρθρου Υπουργική Απόφαση.