1. Ο εκπρόσωπος συμφερόντων εγγράφεται ηλεκτρονικά στο Μητρώο δημιουργώντας λογαριασμό και δηλώνοντας τα παρακάτω στοιχεία:
(α) Σε περίπτωση φυσικού προσώπου, το όνομα και το επώνυμό του,
(β) σε περίπτωση νομικού προσώπου, την επωνυμία, την νομική μορφή, και την έδρα του, καθώς και το όνομα και το επώνυμο του νόμιμου εκπροσώπου του,
(γ) τον Α.Φ.Μ. των ως άνω υπό περ. α) και β) προσώπων,
(δ) τα στοιχεία επικοινωνίας του ως άνω υπό περ. α) φυσικού προσώπου και του υπό περ. β) νομικού προσώπου, συμπεριλαμβανομένων διεύθυνσης επαγγελματικής δραστηριότητας, ηλεκτρονικής διεύθυνσης και ιστοσελίδας,
(ε) τους τομείς ενδιαφέροντος,
(στ) δήλωση ότι το περιεχόμενο των ως άνω στοιχείων είναι αληθές,
(ζ) δήλωση συναίνεσης ως προς την ανάρτηση των ως άνω δεδομένων και της ετήσιας δήλωσης του άρθρου 10 στο Μητρώο.
2. Σε περίπτωση διαπίστωσης υποβολής ανακριβών ή ελλιπών στοιχείων, ο Διαχειριστής δύναται να καλεί τον εκπρόσωπο συμφερόντων προς συμπλήρωσή τους εντός συγκεκριμένης προθεσμίας. Σε περίπτωση που δεν συμπληρωθούν τα στοιχεία της παρ. 1, η εγγραφή δεν γίνεται δεκτή.
3. Για οποιαδήποτε μεταβολή των παραπάνω στοιχείων, ο εκπρόσωπος συμφερόντων υποχρεούται να επικαιροποιεί τον λογαριασμό της παρ. 1, το αργότερο εντός ενός (1) μηνός.
4. Η εγγραφή στο Μητρώο είναι αόριστης διάρκειας.
5. Ο εκπρόσωπος συμφερόντων μπορεί οποτεδήποτε να διαγράψει τον λογαριασμό του από το Μητρώο.
6. Με την ολοκλήρωση της εγγραφής, χορηγείται από τον Διαχειριστή πιστοποιητικό εγγραφής στο Μητρώο, καθώς και αριθμός Μητρώου.
7. Για τη διασταύρωση των στοιχείων που δηλώνονται σύμφωνα με την παρ. 1, το Μητρώο Διαφάνειας δύναται να διασυνδέεται με άλλα μητρώα φορέων του δημόσιου τομέα και ιδίως με το Φορολογικό Μητρώο της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.) και το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.Μ.Η.) του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης, σύμφωνα με το άρθρο 84 του ν. 4727/2020 (Α’ 184) και το άρθρο 47 του ν. 4623/2019 (Α΄134).