1. Το σύνολο των μελών του Σ.Α.Ε. εκλέγει ανά τετραετία στη Θεσσαλονίκη το ενδεκαμελές Προεδρείο του Σ.Α.Ε. και στην ίδια πόλη και σε περιφερειακό επίπεδο, τα επταμελή προεδρεία των Περιφερειακών Σ.Α.Ε
2.Η Τακτική Συνέλευση του Σ.Α.Ε. είναι το ανώτατο όργανο του Σ.Α.Ε και συγκαλείται από το Προεδρείο του Σ.Α.Ε. κάθε τέσσερα χρόνια και δη το δίμηνο Ιουνίου/Ιουλίου στη Θεσσαλονίκη. Ανακοινώνεται οκτώ τουλάχιστον μήνες ενωρίτερα. Το Προεδρείο του Σ.Α.Ε αναλαμβάνει τη διοργάνωση της Τακτικής Συνέλευσης και μεριμνά για την αναγκαία γραμματειακή υποστήριξη. Της Τακτικής Συνελεύσεως προηγούνται οι εκλογικές Περιφερειακές Συνελεύσεις στη Θεσσαλονίκη.
3. Στην Τακτική Συνέλευση συμμετέχουν όλα τα μέλη του Σ.Α.Ε..
4. Ο Πρόεδρος του Σ.Α.Ε. καταρτίζει την Ημερήσια Διάταξη μετά από απόφαση του Προεδρείου και αφού λάβει υπ’ όψιν τις προτάσεις των Συντονιστικών Συμβουλίων των Περιφερειών. Στην Ημερήσια Διάταξη περιλαμβάνονται και θέματα που προτείνονται από μέλη της Συνέλευσης. Ο αρμόδιος για θέματα απόδημου Ελληνισμού Υπουργός δύναται να προτείνει θέματα προς συζήτηση.
5.Κατά την Τακτική Συνέλευση εκλέγεται Προεδρείο για τη διεξαγωγή των εργασιών της, τα μέλη του οποίου δεν δύνανται να είναι υποψήφια στις εκλογές για την ανάδειξη των μελών των Συντονιστικών Συμβουλίων των Περιφερειών και του Προεδρείου του Σ.Α.Ε..
6.Οι αποφάσεις της Τακτικής Συνέλευσης λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία των ψηφιζόντων.
7.Η Τακτική Συνέλευση του Σ.Α.Ε. καταρτίζει τον Κανονισμό Λειτουργίας της, στον οποίο προβλέπονται οι κανόνες λειτουργίας της και ο τρόπος διοργάνωσης των εκλογών.
8. α) Η Τακτική Συνέλευση δύναται να αναβληθεί για ένα εύλογο διάστημα όχι μεγαλύτερο των δώδεκα μηνών εφ’ όσον συντρέχουν προς τούτο ειδικοί λόγοι, με εισήγηση του Προεδρείου του ΣΑΕ.
β) Έκτακτη Συνέλευση του Σ.Α.Ε. μπορεί να συγκληθεί εάν προκύψουν ειδικοί λόγοι που συνδέονται με τα συμφέροντα του απανταχού Ελληνισμού και μετά από αίτημα της πλειοψηφίας των δύο τρίτων (2/3) των Συντονιστικών Συμβουλίων των Περιφερειών του Σ.Α.Ε. που έχει εγκριθεί από την πλειοψηφία των δύο τρίτων (2/3) των μελών των αντίστοιχων Συμβουλίων αυτών και γνώμη του Προεδρείου του Σ.Α.Ε.
9. Μετά την πάροδο δέκα μηνών από τη σύγκληση της Τακτικής Συνέλευσης και όχι αργότερα των δώδεκα μηνών, πραγματοποιείται Συνάντηση του Προεδρείου και των Συντονιστικών Συμβουλίων των Περιφερειών του Σ.Α.Ε. στην Ελλάδα. Σκοπός της Συνάντησης αυτής είναι η οριοθέτηση στόχων και προτεραιοτήτων για την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Σ.Α.Ε..