Άρθρο 5
Δημιουργία Ηλεκτρονικού Μητρώου Κοινωφελών Περιουσιών
- Στη Γενική Γραμματεία Δημόσιας Περιουσίας του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών αναπτύσσεται και λειτουργεί Ηλεκτρονικό Μητρώο Κοινωφελών Περιουσιών (εφεξής: Η.Μ.ΚΟΙ.Π.).
- Στο Η.Μ.ΚΟΙ.Π. εγγράφονται υποχρεωτικά, με πρωτοβουλία και ευθύνη των οργάνων της διοίκησης ή διαχείρισής τους, όλες οι κοινωφελείς περιουσίες, συμπεριλαμβανομένων και των κοινωφελών ιδρυμάτων της περ. α) της παρ. 2 του άρθρου 3, με σκοπό τη συστηματική συλλογή, ψηφιακή ιχνηλασιμότητα και επεξεργασία των δεδομένων που αφορούν στη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία τους.
- Στο Η.Μ.ΚΟΙ.Π. μπορούν να υποβάλλονται ανώνυμες ή επώνυμες καταγγελίες, όσον αφορά στη διαχείριση των κοινωφελών περιουσιών, για παραβάσεις του νόμου ή της βούλησης του ιδρυτή ή του διαθέτη.
- Η ηλεκτρονική Πλατφόρμα Δωρεών (e-Δωρεές) του άρθρου 51 του ν. 4758/2020 (Α΄242), εντάσσεται στο Η.Μ.Κ.ΟΙ.Π.. Όπου στο άρθρο 51 του ν. 4758/2020 αναφέρεται η Γενική Γραμματεία Συντονισμού της Προεδρίας της Κυβέρνησης, νοείται, εφεξής, η Γενική Γραμματεία Δημόσιας Περιουσίας του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών.
- Με απόφαση του Υπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών διαπιστώνεται η έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας του Η.Μ.ΚΟΙ.Π.. Με την απόφαση του πρώτου εδαφίου ορίζεται συγκεκριμένη ημερομηνία, από την οποία καθίσταται υποχρεωτική:
α) η εγγραφή των κοινωφελών περιουσιών της παρ.1 του άρθρου 3,
β) η εγγραφή των κοινωφελών ιδρυμάτων της περ. α) της παρ. 2 του άρθρου 3 και
γ) η καταχώριση στο Η.Μ.Κ.ΟΙ.Π. των πράξεων και ενεργειών, που προβλέπονται στο άρθρο 6.
Άρθρο 6
Υποχρέωση ανάρτησης στοιχείων
- Για κάθε κοινωφελή περιουσία τηρείται ιδιαίτερη μερίδα στο Η.Μ.ΚΟΙ.Π., στην οποία τα πρόσωπα που ασκούν τη διοίκηση ή τη διαχείρισή της, καθώς και οι εκκαθαριστές της αναρτούν υποχρεωτικά, με πρωτοβουλία και ευθύνη τους, αμέσως μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών έκδοσης κάθε πράξης:
α) την ιδρυτική πράξη και, όπου προβλέπεται, την εγκριτική απόφαση,
β) τις δικαστικές αποφάσεις, με τις οποίες μεταβάλλεται ο σκοπός ή ο τρόπος αξιοποίησής της,
γ) αναλυτικό κατάλογο των περιουσιακών στοιχείων της, καθώς και κάθε πράξη που αποδεικνύει τα περιουσιακά στοιχεία της κοινωφελούς περιουσίας και την πραγματική κατάσταση στην οποία βρίσκονται,
δ) κάθε σύμβαση ή μονομερή δικαιοπραξία και κάθε διαχειριστική πράξη, που αφορά στην άσκηση αρμοδιοτήτων επίτευξης του κοινωφελούς σκοπού, ιδίως την εκποίηση ή εκμίσθωση ακινήτων, τη σύσταση εμπραγμάτων δικαιωμάτων και ασφαλειών, τις συμβάσεις έργου και προμήθειας αγαθών και παροχής υπηρεσιών, καθώς και τις επενδύσεις χρηματικών διαθεσίμων,
ε) τα στοιχεία των προσώπων που ασκούν τη διοίκηση ή διαχείριση της περιουσίας, ή διενεργούν την εκκαθάρισή της,
στ) τις πράξεις εκλογής ή ορισμού της διοίκησης και κάθε πράξη που προσδιορίζει ή περιορίζει την εξουσία αντιπροσώπευσης της κοινωφελούς περιουσίας από τα μέλη της διοίκησης ή τρίτους,
ζ) τις οικονομικές καταστάσεις και τα συνοδευτικά τους παραρτήματα,
η) τα στοιχεία των ελεγκτών των οικονομικών καταστάσεων,
θ) κάθε άλλη πράξη, που σύμφωνα με την παρούσα Ενότητα αναρτάται στο Η.Μ.ΚΟΙ.Π..
Τα στοιχεία που αναρτώνται δύναται να λαμβάνονται απευθείας από τα πληροφοριακά συστήματα ή αρχεία, στα οποία τηρούνται, μέσω διαλειτουργικότητας.
- Κατ’ εξαίρεση, η εποπτεύουσα αρχή αναρτά αυτεπαγγέλτως στο Η.Μ.ΚΟΙ.Π. κάθε στοιχείο που περιέρχεται σε αυτή και αφορά κοινωφελείς περιουσίες, και δεν έχει αναρτηθεί από τα αρμόδια όργανα της παρ. 1, χωρίς, ωστόσο, να θεραπεύεται η ευθύνη και να αίρονται οι συνέπειες από τη σχετική παράλειψη της διοίκησης ή διαχείρισης των κοινωφελών περιουσιών.
- Οι ενέργειες και πράξεις της διοίκησης ή της διαχείρισης των κοινωφελών περιουσιών, μέχρι την ανάρτησή τους στο Η.Μ.ΚΟΙ.Π. από τα αρμόδια όργανα, δεν αναπτύσσουν τα έννομα αποτελέσματά τους, με την επιφύλαξη των διατάξεων για την προστασία καλόπιστων τρίτων.
- Τα κοινωφελή ιδρύματα της περ. α) της παρ. 2 του άρθρου 3 και οι υπέρ αυτών αυτοτελείς περιουσίες δεν υποχρεούνται να αναρτούν τα στοιχεία των περ. δ) και θ) της παρ. 1.
- Τα στοιχεία των κοινωφελών περιουσιών, που τηρούνται στο Η.Μ.ΚΟΙ.Π. είναι ελεύθερα προσβάσιμα, με εξαίρεση:
α) τις δηλώσεις σύγκρουσης συμφερόντων της παρ. 3 του άρθρου 48,
β) τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, πέραν του ονοματεπωνύμου, του πατρωνύμου, του Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) και της ιδιότητας των μελών διοίκησης, και
γ) εμπιστευτικά στοιχεία τρίτων που περιλαμβάνονται σε συμβάσεις. Από αυτές δημοσιοποιούνται τουλάχιστον το αντικείμενο, η αξία και τα συμβαλλόμενα μέρη.
- Η ανάρτηση και επεξεργασία των στοιχείων διενεργείται σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (L 119), καθώς και με τον ν. 4624/2019 (Α΄ 137). Η εποπτεύουσα αρχή μεριμνά για την ανωνυμοποίηση ή απόκρυψη τυχόν ευαίσθητων δεδομένων.
- Η ανάρτηση των στοιχείων της παρ. 1 στο Η.Μ.ΚΟΙ.Π. από τα αρμόδια όργανα της διοίκησης ή διαχείρισης των κοινωφελών περιουσιών προϋποθέτει την προηγούμενη καταβολή τέλους.