Άρθρο 4
Σύσταση, ανάπτυξη, εποπτεία και τεχνική υποστήριξη του Μητρώου
1. Συστήνεται στο Υπουργείο Δικαιοσύνης ηλεκτρονική βάση δεδομένων με την επωνυμία «Ενιαίο Μητρώο για την παρακολούθηση υποθέσεων διαφθοράς» (εφεξής: «Μητρώο»). Το Μητρώο λειτουργεί ως ενιαίο ψηφιακό σύστημα οργανωμένων, σύμφωνα με τον παρόντα, δεδομένων και πληροφοριών, για τις υποθέσεις διαφθοράς του άρθρου 3.2. Στο Μητρώο της παρ. 1: α) καταγράφονται τα διαδικαστικά στάδια των αδικημάτων διαφθοράς, από το αρχικό στάδιο διερεύνησης μέχρι την αμετάκλητη περάτωση της υπόθεσης, β) παρακολουθείται η πορεία των υποθέσεων αυτών, γ) συγκεντρώνονται και παράγονται στατιστικά δεδομένα.3. Ως Φορέας Επιχειρησιακής Διαχείρισης και Λειτουργίας του Μητρώου ορίζεται το Υπουργείο Δικαιοσύνης, το οποίο συντονίζει τους εμπλεκόμενους φορείς και δύναται να παρέχει οδηγίες για τη βέλτιστη εφαρμογή του παρόντος και τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας και της συστηματικής τήρησης του Μητρώου. 4. Το Μητρώο εποπτεύεται από τριμελή επιτροπή, η οποία συγκροτείται με απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης και αποτελείται από:α) τον εκάστοτε Εισαγγελέα Οικονομικού Εγκλήματος ή έναν εισαγγελικό λειτουργό εκ των υπηρετούντων στο Γραφείο του Εισαγγελέα Οικονομικού Εγκλήματος που αυτός ορίζει με Πράξη του, με τον νόμιμο αναπληρωτή του, ως Πρόεδρο, β) τον Προϊστάμενο του Αυτοτελούς Τμήματος Συλλογής και Επεξεργασίας Δικαστικών Στατιστικών Στοιχείων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, με τον νόμιμο αναπληρωτή του, ως μέλος και γ) τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Έργων Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, με τον νόμιμο αναπληρωτή του, ως μέλος.Στις αρμοδιότητες της τριμελούς επιτροπής του πρώτου εδαφίου περιλαμβάνονται, ιδίως, η παρακολούθηση και βελτίωση των προδιαγραφών λειτουργίας του Μητρώου, η παροχή οδηγιών και η επίλυση αμφισβητήσεων σχετικά με τη διαδικασία καταχώρισης, η εξαγωγή στατιστικών δεδομένων και η σύνταξη εκθέσεων. 5. Η υλοποίηση, η λειτουργία, η συντήρηση, η αναβάθμιση του Μητρώου καθώς και η τεχνική υποστήριξη των χρηστών του αποτελούν αρμοδιότητα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Άρθρο 5
Αρμόδιες αρχές για την ενημέρωση του Μητρώου
Ως υπόχρεοι ενημέρωσης του Μητρώου και καταχώρισης των στοιχείων του άρθρου 6 για τα αδικήματα του άρθρου 3 ορίζονται οι εξουσιοδοτούμενοι προς τούτο υπάλληλοι:
α) της Βουλής των Ελλήνων, για τα υπαγόμενα στο άρθρο 86 του Συντάγματος αδικήματα του άρθρου 3, από το στάδιο σύστασης της επιτροπής του άρθρου 156 του Κανονισμού της Βουλής (Α’ 106/1987) και σε κάθε μεταγενέστερο διαδικαστικό στάδιο,
β) των δικαστηρίων και των εισαγγελιών, από το στάδιο χαρακτηρισμού των διερευνώμενων αδικημάτων ως αδικημάτων του άρθρου 3 και σε κάθε μεταγενέστερο δικονομικό στάδιο μέχρι την αρχειοθέτηση ή την αμετάκλητη περάτωση της υπόθεσης,
γ) της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας, κατά το στάδιο της έκδοσης εντολής ελέγχου ή έρευνας,
δ) της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, κατά το στάδιο της έκδοσης εντολής προκαταρκτικής εξέτασης και
ε) των Αστυνομικών Αρχών, κατά την έναρξη της αυτεπάγγελτης αστυνομικής προανάκρισης της παρ. 2 του άρθρου 245 του Κώδικα Ποινικής Δικονομίας (ν. 4620/2019, Α’ 96).
Άρθρο 6
Στοιχεία καταγραφής και καταχώρισης στο Μητρώο
- Κάθε υπόθεση του άρθρου 3 λαμβάνει κατά την καταχώρισή της στο Μητρώο, μοναδική σήμανση (μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό), η οποία την ακολουθεί και διατηρείται σε όλα τα επιμέρους διαδικαστικά στάδια και μέχρι την αμετάκλητη περάτωση της υπόθεσης. Αν συντρέχουν λόγοι συνάφειας σύμφωνα με το άρθρο 128 του Κώδικα Ποινικής Δικονομίας (ν. 4620/2019, Α’ 96), σημασμένες ήδη υποθέσεις, μετά τη συνένωσή τους σε οποιοδήποτε δικονομικό στάδιο, διατηρούν έναν ενιαίο αναγνωριστικό κωδικό στον οποίο τα ήδη καταχωρισθέντα δεδομένα των επιμέρους υποθέσεων μεταφέρονται συνολικά.
- Όλα τα στοιχεία κάθε υπόθεσης καταχωρίζονται στο Μητρώο πλήρως ανωνυμοποιημένα, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, ΓΚΠΔ) (L 119) και του ν. 4624/2019 (Α΄ 137). Δεν καταχωρίζονται στο Μητρώο πληροφορίες και δεδομένα με ποιοτικά χαρακτηριστικά ικανά να πλήξουν τη μυστικότητα της διαδικασίας, όπου αυτή προβλέπεται, τα δικαιώματα και τα προσωπικά δεδομένα του κατηγορουμένου ή άλλων εμπλεκόμενων προσώπων.
- Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, η καταχώριση της υπόθεσης δύναται, με σχετική πράξη του υποχρέου ενημέρωσης του μητρώου, να ανασταλεί προσωρινά ή να περιοριστούν τα καταχωριζόμενα στοιχεία, αν ενδέχεται να τεθεί σε κίνδυνο η έρευνα ή η ζωή προσώπου ή να προκληθεί βλάβη στο δημόσιο συμφέρον ή την εθνική ασφάλεια.
Άρθρο 7
Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
- Σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι ο σκοπός του άρθρου 1.
Κατά τη λειτουργία του Μητρώου, διασφαλίζεται η προστασία των θεμελιωδών δικαιωμάτων της ιδιωτικής ζωής και της προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, σύμφωνα με τα άρθρα 9 και 9Α του Συντάγματος, την κείμενη νομοθεσία και, ιδίως, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και τον ν. 4624/2019 (Α’ 137).
- Για την εφαρμογή του παρόντος νόμου, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και τον ν. 4624/2019, ορίζεται ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του Υπουργείου Δικαιοσύνης.
- Ο υπεύθυνος προστασίας των δεδομένων που τηρούνται στο Μητρώο έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας, ώστε οι πληροφορίες που τηρούνται στο Μητρώο να αποκλείουν την ταυτοποίηση του υποκειμένου των δεδομένων κάθε υπόθεσης διαφθοράς.
Η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) λαμβάνει τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Οι υποχρεώσεις τόσο του υπεύθυνου επεξεργασίας όσο και της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. προσδιορίζονται με συμφωνία που καταρτίζεται μεταξύ τους, σύμφωνα με το άρθρο 26 του ΓΚΠΔ.
Άρθρο 8
Ετήσια έκθεση
Με μέριμνα της Επιτροπής της παρ. 3 του άρθρου 4, συντάσσεται ετήσια έκθεση για τη λειτουργία του Μητρώου, η οποία δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Δικαιοσύνης και υποβάλλεται στην Ειδική Μόνιμη Επιτροπή Θεσμών και Διαφάνειας της Βουλής.