• Ο επιστημονικός υπεύθυνος πρέπει να έχει υποχρεωτικά, συνεχή φυσική παρουσία στο χώρο του γυμναστηρίου ή της ιδιωτικής σχολής αθλημάτων, σε απόλυτη ταύτιση ωραρίου με τον πίνακα προσωπικού, όπως αυτός κατατίθεται στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ του Υπουργείου Εργασίας. Ως εκ τούτου, επιπρόσθετα, πρέπει να οριστεί μέγιστος αριθμός εγκαταστάσεων στις οποίες έχει τη δυνατότητα να οριστεί ως επιστημονικός υπεύθυνος. Τέλος, και σε συνδυασμό με τα παραπάνω, κάθε εκπαιδευτής ο οποίος ΔΕΝ είναι απόφοιτος ΤΕΦΑΑ ή ΣΕΦΑΑ, πρέπει να ασκεί τα καθήκοντά του, υποχρεωτικά κάτω από την επίβλεψη, καθοδήγηση και εποπτεία επιστημονικού υπευθύνου αποφοίτου ΣΕΦΑΑ ή ΤΕΦΑΑ.