* Υπεύθυνη Δήλωση του φορέα που θα βεβαιώνει ακριβώς το ποσό ύψους των επιχορηγήσεων από κρατικούς φορείς κατά το τρέχον έτος.
Εάν ο φορέας έχει επιχορηγηθεί από τον Κρατικό Προϋπολογισμό με ποσά πάνω από 293.500 ευρώ, απαιτείται βεβαίωση της Δ39 του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους από την οποία να προκύπτει ότι έχουν υποβληθεί σε αυτήν τα οικονομικά στοιχεία που απαιτούνται σύμφωνα με το Νόμο 2166/93 (ΦΕΚ 137 Α) και την κατ’ εξουσιοδότηση αυτού Κ.Υ.Α. 2024530/4890094/14.4.94 (ΦΕΚ 286/Β/94)
* Καταστατικό του φορέα θεωρημένο από το Πρωτοδικείο της περιοχής που υπάγεται ο φορέας για το τελευταίο εξάμηνο.
* Φορολογική Ενημερότητα
* Ασφαλιστική ενημερότητα – Βεβαίωση της αρμόδιας υπηρεσίας του Ι.Κ.Α. που να προκύπτει η απόδοση των οφειλομένων ασφαλιστικών εισφορών του επιχορηγούμενου Νομικού Προσώπου
* Βεβαίωση της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. που υπάγεται ο φορέας, στην οποία να προκύπτει η απόδοση του παρακρατηθέντος ή οφειλόμενου Φ.Μ.Υ. και Φ.Π.Α. από το επιχορηγούμενο νομικό πρόσωπο, η οποία θα καλύπτει τα προηγούμενα ημερολογιακά έτη και τις φορολογικές περιόδους του τρέχοντος οικονομικού έτους, μέχρι την ημερομηνία έκδοσης του χρηματικού εντάλματος. Κ.Υ.Α. 2014380/377/0026/27.2.98 (Περί καθορισμού δικαιολογητικών παροχής επιχορηγήσεων σε Ν.Π.Δ. ή Ι.Δ. από πιστώσεις του Κρατικού Προϋπολογισμού)
(Εάν όλα αυτά δηλώνονται από το επιχορηγούμενο νομικό πρόσωπο σε υπεύθυνη δήλωση, από τις αρμόδιες Δ.Ο.Υ. θα βεβαιώνεται ότι έχουν υποβληθεί σ’ αυτές από το επιχορηγούμενο Νομικό Πρόσωπο, οι κατά περίπτωση εκκαθαριστικές και περιοδικές δηλώσεις. (Σε καμία περίπτωση στη σφραγίδα τμημάτων της Δ.Ο.Υ. να μη δηλώνεται παρελήφθη όμοιο). (Αρ. 2076046/1854/0026/98 εγκύκλιος του Υπ. Οικονομικών).
* Βεβαίωση της αρμόδιας Υ.Δ.Ε. ότι έχουν υποβληθεί σε αυτή οι προϋπολογισμοί, απολογισμοί, ισολογισμοί και η κατάσταση των περιουσιακών στοιχείων του επιχορηγούμενου Ν. Π. (άρθρο 6 Ν. 2362/95 και αρ. 2077022/8071/0094/15.11.96 εγκύκλιος του Υπ.Οικ.).
Η βεβαίωση αυτή δεν απαιτείται για ετήσια επιχορήγηση Ν.Π.Ι.Δ. κάτω των 150.000 €.
* Βεβαίωση της αρμόδιας Υ.Δ.Ε. που υπάγεται ο φορέας ότι έχουν υποβληθεί σε αυτή οι πίνακες χρονοκατανομής των πιστώσεων και ετήσιας σύνθεσης του προσωπικού του επιχορηγούμενου Ν.Π. (Κ.Υ.Α. 2014380/377/0026/27.2.98)
Η βεβαίωση αυτή δεν απαιτείται για ετήσια επιχορήγηση Ν.Π. κάτω των 150.000 €.
Η συγκέντρωση και οργάνωση των αναφερόμενων οικονομικών δικαιολογητικών αποτελούν σύνθετη εργασία για πολλούς νέους, οπότε η ΓΓΝΓ θα έπρεπε να έχει οργανώσει ένα ειδικό γραφείο υποστήριξης των ενδιαφερομένων παρέχοντας οδηγίες πάνω σε δημοσιονομικά και διαχειριστικά θέματα, δεδομένου και το μικρού χρονικού διαστήματος που προβλέπεται στην παράγραφο 4, που κυριολεκτικά βολεύει μόνο τους μυημένους «πελάτες» των επιχορηγήσεων.